助成金と補助金の違いとは？仕組みや申請方法をわかりやすく解説

「助成金」と「補助金」は、どちらも会社や個人の取り組みに対して、国や自治体などから支給されるお金です。

就職活動や仕事について調べていると、「助成金申請」「補助金申請」という言葉を目にすることがあります。しかし、「助成金と補助金は何が違うの？」と疑問に思う人も多いのではないでしょうか。

実は、助成金と補助金には、支給される条件や申請方法、審査の有無などに違いがあります。

この記事では、助成金と補助金の違い、それぞれの特徴、申請に関わる事務の仕事内容について、わかりやすく解説します。

助成金と補助金とは？

まずは、助成金と補助金がどのようなものなのかを簡単に確認しましょう。

助成金とは？

助成金とは、一定の条件を満たした企業や個人などに対して、国や自治体などから支給されるお金のことです。特に、雇用・人材育成・働き方・労働環境の整備などに関する制度が多くあります。

例えば、

• 従業員の雇用に関する取り組み
• 従業員の教育・研修
• 働き方改革に関する取り組み
• 高齢者や障害者などの雇用
• 育児や介護との両立支援

など、企業の雇用や労働環境に関係するさまざまな制度があります。

ただし、助成金の制度や支給条件はそれぞれ異なるため、申請する際には最新の制度内容を確認する必要があります。

補助金とは？

補助金も、国や自治体などが企業や個人の取り組みを支援するために支給するお金です。例えば、

• 新しい設備の導入
• ITツールの導入
• 新規事業への取り組み
• 省エネルギー化
• 販路開拓
• 地域産業の活性化

などに関する制度があります。補助金の場合、特定の事業や取り組みを支援することを目的としているケースが多く、申請したからといって必ず受給できるとは限りません。

助成金と補助金の違い

助成金と補助金には共通する部分もありますが、一般的には次のような違いがあります。

比較項目	助成金	補助金
主な目的	雇用・労働環境などの支援	事業・設備・新しい取り組みなどの支援
支給条件	一定の条件を満たすことが重要	公募ごとの要件を満たす必要がある
審査	制度によって異なる	審査・採択があるものが多い
申請	条件を満たして申請する制度が多い	公募期間内に申請するものが多い
支給	支給条件を満たえば支給される制度がある	採択された事業が対象となるものが多い
制度	雇用・人材育成など	設備投資・IT・新規事業など

ただし、「助成金は必ずもらえる」「補助金は必ず審査がある」と単純に分けられるわけではありません。制度によって仕組みが異なるため、個別の制度について確認することが大切です。

助成金と補助金の大きな違いは「支給の仕組み」

助成金と補助金を理解するうえで重要なのが、支給までの流れです。

助成金の場合

助成金は、定められた条件を満たしているかどうかが重要になります。一般的には、

制度を確認
↓
対象になるか確認
↓
必要な取り組みを実施
↓
必要書類を準備
↓
申請
↓
審査・確認
↓
支給

といった流れになります。例えば、従業員に対して一定の研修を実施した場合、その研修が助成金の対象になるかを確認し、必要な書類をそろえて申請するといった業務があります。

補助金の場合

補助金の場合は、公募されている制度の内容を確認し、自社の事業計画などを作成して申請するケースがあります。一般的には、

補助金制度を確認
↓
公募要件を確認
↓
事業計画・申請書類を準備
↓
申請
↓
審査・採択
↓
事業を実施
↓
実績報告
↓
補助金の支給

といった流れになります。制度によっては、申請前に事業を開始すると補助対象にならない場合もあるため、スケジュール管理が重要になります。

助成金・補助金の申請には「正確な事務処理」が必要

助成金や補助金の申請では、単に申請書を書けば終わりというわけではありません。制度ごとに、

• 申請期限
• 対象となる企業
• 対象となる従業員
• 対象となる費用
• 必要な書類
• 実施する必要がある取り組み
• 申請後に必要な報告

などが細かく定められています。そのため、申請に関わる事務では、制度の内容を正しく確認し、必要な書類を漏れなく準備することが重要です。

例えば、提出書類に記載された数字と社内の資料に違いがないか、添付書類がそろっているか、申請期限に間に合うかなどを確認します。

「事務職＝パソコンに向かって入力する仕事」というイメージを持っている人もいるかもしれません。しかし、助成金・補助金の申請に関わる事務では、情報を調べる力や確認する力、スケジュールを管理する力も重要になります。

助成金・補助金申請事務の仕事内容

では、実際に助成金や補助金の申請に関わる事務では、どのような仕事をするのでしょうか。

1．制度を調べる

国や自治体などが実施している助成金・補助金について情報を収集します。「現在どのような制度があるのか」「自社が対象になる可能性があるのか」などを確認します。制度は新設されたり、内容が変更されたり、募集が終了したりすることもあるため、最新情報を確認することが重要です。

2．対象になるか確認する

制度を見つけたら、自社や従業員が支給条件を満たしているかを確認します。例えば、

• 企業規模
• 雇用状況
• 実施する取り組み
• 対象となる経費
• 申請期限

などを確認します。

3．申請書類を準備する

申請に必要な書類を準備します。書類の作成だけでなく、社内にある資料を集めたり、数字を確認したり、必要な添付資料をそろえたりすることも重要な仕事です。

4．申請後の進捗を管理する

申請したら終わりではありません。制度によっては、追加資料の提出や実績報告などが必要になることがあります。そのため、申請後の状況を確認し、必要な対応を進めます。

5．社内外と連携する

助成金・補助金の申請では、担当部署だけで完結しないこともあります。例えば、人事・総務・経理・営業などから必要な情報を集めたり、行政機関などと連絡を取ったりする場合があります。そのため、事務処理能力だけでなく、周囲と連携して仕事を進める力も求められます。

助成金と補助金、どちらが難しい？

「助成金と補助金では、どちらが難しいの？」と考える人もいるでしょう。一概にどちらが難しいとは言えません。

助成金は、制度の条件を正確に確認し、必要な手続きを進めることが重要です。一方、補助金は、制度によっては事業計画や申請内容が審査されるため、申請書類の内容をしっかり作り込む必要があります。

どちらにも共通しているのは、

• 「制度を正しく理解すること」
• 「必要な書類を正確に準備すること」
• 「期限を守ること」

です。そのため、助成金・補助金の申請に関わる仕事では、細かい確認作業を丁寧にできる人が活躍できます。

助成金・補助金申請事務に向いている人

この仕事には、次のような人が向いています。

• コツコツ仕事を進めることが得意な人：申請には細かな確認作業が多くあります。一つひとつの作業を丁寧に進められる人は、仕事の適性があります。
• 調べることが好きな人：助成金や補助金は制度によって条件が異なります。「これは対象になるのか？」という疑問を持ったときに、自分で情報を調べて確認できる人は強みになります。
• ミスを減らすための確認ができる人：申請では書類の不備や数字の間違いなどを防ぐことが重要です。「入力したから終わり」ではなく、最後にもう一度確認できる人が向いています。
• 人をサポートすることが好きな人：助成金・補助金の申請は、会社の事業や従業員を支える仕事でもあります。表に立つ仕事ではなくても、誰かの仕事を支えることにやりがいを感じる人には向いているでしょう。

助成金と補助金の知識は仕事にも活かせる

助成金や補助金について学ぶと、単に申請手続きができるようになるだけではありません。企業の人事・労務、経理、総務などの仕事とも関係する知識が身につきます。例えば、

• 人事・労務
• 雇用管理
• 社会保険
• 人材育成
• 給与・賃金
• 会社の制度
• 行政手続き
• 業務改善

など、さまざまな分野への理解につながります。そのため、事務職として経験を積みながら、専門的な知識を身につけたい人にも向いている仕事の一つです。

まとめ｜助成金と補助金の違いを理解しておこう

助成金と補助金は、どちらも企業や個人の取り組みを支援するためのお金ですが、対象となる取り組みや支給の仕組み、申請方法などには違いがあります。簡単に整理すると、

• 助成金：雇用・人材育成・労働環境などに関する支援が多い
• 補助金：設備投資・IT導入・新規事業など、事業に関する支援が多い
• どちらも制度ごとに条件や申請方法が異なる
• 申請には正確な書類作成や情報確認が必要
• 申請事務では調査力・正確性・スケジュール管理能力が求められる

という点がポイントです。

助成金や補助金は、会社の活動を支える重要な制度の一つです。そして、その制度を正しく理解し、必要な手続きを進める事務職も、会社を支える大切な仕事です。

「事務職として専門的な知識を身につけたい」「コツコツ正確に仕事を進めることが得意」「調べたり、書類を整理したりすることが好き」という人は、助成金申請に関わる事務の仕事にも注目してみてはいかがでしょうか。